Ben jij onze nieuwe collega?

Medewerker Secretariaat

32 uur p/w (flexibel)
mbo+/hbo niveau

Vanwege snelle groei zoeken we per direct een administratief medewerker. Ben je communicatief en administratief? Handig met de computer? Wil je nauw samenwerken in een klein en dynamisch team met alle geledingen van onze (deels digitale) Academie?

Wat ga je doen?
Je verricht ondersteunende, voornamelijk computergerelateerde (80%) administratieve werkzaamheden binnen de Academie. Vanaf het moment van inschrijving tot het moment van het afsluiten van een studie of opleiding met een certificaat of diploma. 
Dat kan bijvoorbeeld zijn door het verwerken van diverse vormen van studentmutaties en -wijzigingen in de verschillende  systemen, door mail- of telefonisch contact met studenten, (praktijk)docenten of opleiders, door de administratieve verwerking van presentielijsten, praktijkexamenlijsten, evaluaties of door het controleren en verwerken van studieresultaten en certificaten en diploma’s. Ook het organiseren van diploma uitreikingen en bijbehorende feestelijkheden, en opleidersbijeenkomsten evt met eten en/of een borrel. De Academie werkt met een eigen studentendatabase systeem, Google Classroom, MS Office, en Zoom als platform voor de online lessen.

Wat vragen wij van jou?
Aangezien je allerlei gegevens correct moet ingeven en registreren, moet je ordelijk en nauwkeurig kunnen werken. Je moet de gangbare softwarepakketten voor tekstverwerking en gegevensbeheer beheersen. Je bent stressbestendig: bij grote drukte blijf je nog steeds efficiënt je werk doen. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken. Omdat je ook bezoekers moet ontvangen, worden sociale vaardigheden en behulpzaamheid van jou verwacht. Bij het verwerken van gevoelige bedrijfsgegevens of persoonlijke gegevens van personeelsleden en studenten, leg je de nodige discretie aan de dag en bewaar je de geheimhouding.

• minimaal een afgeronde mbo opleiding 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• service- en klantgericht
• punctueel in administratie (opleiding/ervaring als administratief medewerker is een pré)
• goede computerskills (80% werkzaamheden)
• stressbestendig en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken
• zowel zelfstandig kunnen werken als in een team
• bereidheid om regelmatig buiten kantooruren te werken (bijv. op open dagen, start opleiding, afnemen online tentamens).

Wat bieden we jou?
Een veelzijdige functie waarbij je eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een dynamisch en enthousiast team op het bruisende NDSM-terrein in  Amsterdam Noord. Mogelijkheid afstand/thuiswerken, laptop van de Academie, flexibele werktijden/-dagen. 

Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar secretariaat@academie-psychotherapie.nl

Boekhoudkundig/ Financieel Medewerker

6-10 uur per week

We zijn op zoek naar een ervaren medewerker financiële administratie. In deze functie voer je de debiteuren- en crediteurenadministratie uit en je voert overleg met de directie over financiële zaken. Een dynamische en verantwoordelijke baan ter ondersteuning van de Academie en zakelijke klanten.

Wij verwachten iemand die:

• Een complexe financiële administratie zorgvuldig uitvoert en beheert
• Gestructureerd, dienstverlenend en kwaliteitsgericht is
• Zelfstandig werkt, gericht is op het halen van deadlines
• Beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge Nederlandse taalvaardigheid.

Wat ga je doen:

• Je voert de crediteuren- en debiteurenadministratie uit, waarin je facturen inboekt /codeert
• Je maakt facturatieoverzichten
• Je stelt kwartaaloverzichten op van de kosten en de financiële verantwoording
• Je voert alle financieel-administratieve werkzaamheden uit
• Je denkt mee bij de ontwikkeling van nieuwe werkwijzen en procedures (inschrijvingsprocedures, automatisering, etc.)
• Je werkt ondersteunend in de opstelling van de jaarrekening
• Je beantwoordt financiële vragen van directie en andere collega’s
• Je geeft desgewenst inzicht aan directie over het gebruik van financiële programma’s.

Wat bieden we jou?

• 6-10 uur per week (flexibel)
• Per direct beginnen
• Werken vanuit huis en/of op De Academie
• Een dynamische en groeiende omgeving
• Korte lijnen met professionele en betrokken collega’s.

Wat vragen we van jou?

• HBO werk- en denkniveau, +3 jaar relevante werkervaring
• Relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie
• Kennis van financiële wet- en regelgeving op het gebied van financieel beheer
• Boekhoudkundige en financieel-administratieve vaardigheden
• Communicatief vaardig in contact met verschillende relaties
• Ervaring binnen een onderwijsomgeving is een pré
• Beschikbaar voor minimaal 8 uur per week
• I.v.m. het inwerken voor 15 december 2019 is beschikbaarheid op korte termijn zeer gewenst.

Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar secretariaat@academie-psychotherapie.nl 

Docenten Psychosociale & Medische Basiskennis (PSBK)

Freelance 
We zijn op zoek naar ervaren docenten PSBK. Je kunt je verplaatsen in de belevingswereld van studenten counseling en therapie. Je streeft ernaar studenten in hun kracht te zetten. Kennis en ervaring staan centraal en worden gekoppeld aan de theorie

.

In welke PSBK module(n) geef jij graag les?

• medische basiskennis
• psychopathologie & -diagnostiek
• grondslagen van de psychologie
• ontwikkelingspsychologie
• wet & ethiek
• communicatie & interactie

Wij verwachten iemand die:

• Zelfstandig een les ontwerpt, voorbereidt, geeft en nakijkt
• Communicatief vaardig is en afstemt met de opleidingscoördinator
• Gestructureerd, dienstverlenend en kwaliteitsgericht is
• Zelfstandig werkt, gericht is op het halen van deadlines
• Beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge Nederlandse taalvaardigheid.

Wat bieden we jou?

• Freelance contract
• Werken vanuit huis en/of op De Academie
• een dynamische en groeiende omgeving
• Korte lijnen met professionele en betrokken collega’s.

Wat vragen we van jou?

• 1e of 2e graads lesbevoegdheid of in de afrondende fase van je opleiding
• Ervaring met het les geven op HBO/WO.

Interesse? 
Stuur je motivatie en cv naar secretariaat@academie-psychotherapie.nl 

Community Manager

24 uur p/w (flexibel)
hbo niveau

Door snelle groei zoeken we per direct naar een Community Manager. Ben jij een verbinder met organisatie talent? Iemand die razendsnel een netwerk opbouwt? Ben je naast communicatief ook online savvy? Wil jij ons aanspreekpunt zijn voor betrokken experts en professionals? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

• Je organiseert trainingen, workshops, seminars, events en werft inspirerende sprekers en trainers
• Je draagt bij aan het vol krijgen van de trainingen d.m.v. prospects bellen en social media campagnes
• je verzorgt de informatievoorziening rondom trainingen aan prospects, alumni, trainers en sprekers
• Je creëert content op de website, social media en brochures
• Je bewaakt kwaliteit door het monitoren en analyseren van evaluaties
• Pré: je genereert ‘slow journalism’ waarbij je verhalen met diepgang vertelt vanuit verschillende (stakeholder) perspectieven. Zo geef je ‘community building’ on- en offline vorm.

Wat vragen wij van jou?  

• Je hebt een aanstekelijk enthousiasme en krijgt anderen met gemak mee
• Je hebt ervaring met pr, community bouwen en commercie
• Je bent service- en klantgericht
• je bent proactief en je weet zaken vlekkeloos te organiseren
• Je bent hands-on, een doener
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding 
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift

Wat bieden we jou?
Een veelzijdige functie waarbij je eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een dynamisch team op het bruisende NDSM-terrein in  Amsterdam Noord.

Interesse?
Stuur je motivatie en cv secretariaat@academie-psychotherapie.nl 

Ondersteuner Zoom – PR – surveillant

Gemiddeld 6 – 10 uur per week

We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze Academie Online activiteiten. 
De Academie verzorgt opleidingen en andere activiteiten die online plaatsvinden. Je kunt dan denken aan online theorietentamens, open avonden en online lessen.

Wij zoeken iemand die:

• Handig is met Zoom
• Op wisselende tijden (bijv. regelmatig donderdagavond, zaterdag) beschikbaar is
• Vanuit huis en eventueel vanuit De Academie kan werken
• Gestructureerd, dienstverlenend en kwaliteitsgericht is
• Zelfstandig werkt, gericht is op het halen van deadlines
• Beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge Nederlandse taalvaardigheid

Wat ga je doen?

• Je assisteert bij online inlogproblemen
• Je zorgt voor (technische) ondersteuning van online lessen, open avonden, tentamens/examens
• Je ondersteunt soms een (gast)docent bij online lessen
• Je ondersteunt online inzagemomenten in theorietentamens

Wat bieden we jou?

• 6-10 uur per week (flexibel)
• Per direct beginnen
• Werken vanuit huis en/of op De Academie
• Een dynamische en groeiende omgeving
• Korte lijnen met professionele en betrokken collega’s

Wat vragen we van jou?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Relevante PC skills
• Communicatief vaardig in contact met verschillende relaties
• Beschikbaar voor minimaal 8 uur per week
• Zo spoedig mogelijk kunnen starten

Interesse?
Stuur je motivatie en cv secretariaat@academie-psychotherapie.nl